Kibana, el nuevo visualizador de datos para PeopleSoft

(17-12-2020) Kibana es una herramienta open source que podemos integrar con PeopleSoft desde la versión 9.2 y PeopleTools 8.58. Este visualizador sencillo e intuitivo nos permite ver los datos de ElasticSearch y crear DashBoards personalizados con los que organizar la información de una forma muy visual. Kibana es la prueba gráfica de que “una imagen vale más que mil palabras”.

Si algo tenemos claro hoy en día es que la información es poder. Numerosas herramientas nos ayudan a gestionar los millones de datos que almacenamos, pero… ¿Qué hacemos para interpretar toda esa información? ¿Cuál es la forma más sencilla de organizar y presentar los datos? Kibana, integrado en PeopleSoft, nos permite visualizar gran cantidad de datos indexados en ElasticSearch mediante gráficos de barras, gráficos circulares, tablas, histogramas o mapas…

Además, su principal ventaja es que se accede por web y se consulta de forma externa a PeopleSoft, lo que no compromete ni ralentiza la aplicación. Kibana nos ofrece distintas opciones de administración, seguridad, e integrado en PeopleSoft se convierte en un potente motor de búsqueda.

Su funcionamiento es muy sencillo e intuitivo, ya que trabaja con unos índices que se crean y definen previamente.

 ¿Para qué podemos utilizar Kibana con PeopleSoft?

Básicamente para visualizar datos indexados en ElasticSearch. La integración con Kibana permite analizar los datos a través de la creación de distintos tipos de gráficos como barras verticales, gráficos circulares, tablas, mapas, etc.

Además, nos permite crear un tablero o dashboard personalizado que combine todas estas visualizaciones, seleccionando cómo segmentar los datos a través de los índices previamente definidos.

Podemos utilizar Kibana para métricas de infraestructura, análisis y visualizaciones de datos geoespaciales, analíticas de seguridad, analíticas de negocio, etc.

¿Cómo se integran Kibana y PeopleSoft?

Se integran a partir de los índices de búsqueda, que ya se utilizan en versiones anteriores de Peoplesoft para realizar búsquedas de texto dentro de la aplicación.

En PeopleSoft se generan los índices de búsqueda, de este modo enviamos los datos a ElasticSearch mediante procesos programados para que los datos estén siempre sincronizados entre PeopleSoft y ElasticSearch.

Una vez que los datos están en ElasticSearch podemos realizar una gran variedad de visualizaciones y de Dashboards para los usuarios. La creación de visualizaciones en Kibana es sencilla e intuitiva, y permite al usuario ver una gran cantidad de información en un solo dashboard.

Una vez realizadas las acciones necesarias, solo nos quedaría importar el dashboard de Kibana en Peoplesoft, configurar su visualización y estaría listo para utilizarlo.

¿Kibana o Pivot Grids?

Una duda habitual es cuándo sería mejor utilizar Kibana y cuándo Pivot Grids. Para resolver esta duda os ofrecemos un cuadro que nos puede hacer decantarnos por una u otra opción.

Más información sobre Kibana: https://www.elastic.co/es/kibana

Más información sobre Kibana integrado en PeopleSoft: j.espinosa@motiva2.net